Cher(e)s étudiantes et étudiants de la 8ème promotion,

Vous venez d’être nouvellement orientés à l’Université virtuelle du Sénégal.
Soyez les bienvenus dans ce temple du savoir qui est désormais le vôtre.
Tout au long de votre cursus, vous allez acquérir de nouvelles connaissances et aptitudes qui vous serviront toute votre vie.

Les valeurs d’ouverture, d’innovation, de proximité, d’engagement, de partage, d’équité et d’agilité que nous incarnons, vous y aideront sans nul doute.

Votre mode d’apprentissage va changer, vous allez devoir vous adapter rapidement.

Je vous laisse aux mains de personnels enseignants, administratifs et aussi à celles de vos ainés étudiants, tous engagés pour vous aider au mieux dans votre intégration. Vous trouverez dans les Espaces numériques ouverts -lieux de socialisation par excellence- un dispositif d’accompagnement adapté pour votre inscription et pour votre assimilation de l’environnement numérique de travail dans lequel vous allez désormais évoluer.
J’en profite pour vous exhorter à respecter les gestes barrières édictées par les autorités sanitaires pour lutter contre la pandémie de la COVID-19.

Enfin, je souhaite une excellente année académique 2020-2021 à tous les étudiants toutes promotions confondues et une belle réussite.

GUIDES ET REGLEMENTS

FAQ

L’ENO est un bâtiment équipé, connecté et « open ». Il dispose d’équipements et ressources qui permettent aux étudiants et à la communauté de disposer d’infrastructures modernes à proximité, contribuant ainsi à améliorer leur qualité d’étude et de vie. C’est un espace de travail collaboratif équipé de machines de dernière génération qui permet la mise en commun des ressources numériques (MOOC, projets documentés) et le coaching des usagers pour la mise en œuvre de projets. Les étudiants trouvent également dans leur ENO les appuis nécessaires en cas de difficultés, mais aussi les conditions et les activités propices à leur socialisation.

Compte tenu du contexte sanitaire, et pour un strict respect des mesures barrières, le nouveau bachelier qui a procédé au paiement des droits d’inscription et qui veut procéder à son inscription à l’UVS doit au préalable effectuer sa pré-inscription en ligne, puis prendre rendez-vous (toujours en ligne). Il peut se rendre sur sur https://preinscription.uvs.sn et suivre les instructions.

Après avoir obtenu un rendez-vous, l’étudiant se rend à l’ENO muni d’une pièce d’identité (carte nationale d’identité ou passeport) et de son INE. A l’issue de cela, il reçoit les informations et les documents suivants :
sa carte d’étudiant
son attestation d’inscription
son adresse mail officielle, de la forme prenom.nom@uvs.edu.sn.

Oui, en souscrivant à la Mutuelle de Santé des Étudiants de l’UVS (MSE-UVS) qui offre la possibilité à chaque adhérent de l’UVS de bénéficier d’une prise en charge médicale. La couverture sanitaire, en partenariat avec la Mutuelle sociale TransVie, est assurée à l’étudiant dans toutes les localités du Sénégal. La MSE-UVS met à la disposition des étudiants un bureau d’accueil et d’orientation dans chaque Espace numérique ouvert (ENO) pour toutes les informations utiles.

Pour souscrire à la Mutuelle de Santé des Étudiants de l’UVS (MSE-UVS) , l’étudiant doit fournir :
une photocopie de la carte d’étudiant ;
une photocopie de la carte nationale d’identité ;
une photo d’identité ;
5.000 FCFA / an ;
un numéro de téléphone

Oui. Les demandes de changement d’ENO sont examinées dans la limite des capacités d’accueil de chaque ENO. Compte tenu du nombre très important d’étudiants déjà rattachés aux ENO de Dakar, Keur Massar, Guédiawaye, Mbour et Thiès, les demandes de changement vers ces ENO ont cependant peu de chances d’être examinées favorablement (sauf cas de force majeure : déménagement des parents motivé par des pièces justificatives, etc.). Les étudiants sont priés d’en tenir compte lors de leurs demandes et de se munir de toutes les pièces pouvant motiver leurs demandes.

Oui, lors de la préinscription et selon les critères ci-après :
pour l’étudiant titulaire d’un bac S : demande de changement recevable pour toutes les formations ;
pour l’étudiant titulaire d’un bac STEG : demande de changement recevable pour toutes les formations, à l’exception de Mathématiques Appliquées et Informatique (MAI) et de Cybersécurité ;
pour l’étudiant titulaire d’un bac L : demande de changement recevable pour toutes les formations, à l’exception de Mathématiques appliquées et Informatique (MAI), Cybersécurité, et Sciences économiques et de Gestion (SEG).

Le nouvel étudiant pourra bénéficier de/d’ :
cours d’initiation à l’informatique et à l’environnement numérique de travail ;
cours en leadership, développement personnel et services à la communauté ;
activités pédagogiques d’intégration.

Oui. Un ordinateur et une clef de connexion sont fournis gratuitement à l’étudiant par l’Etat du Sénégal aux étudiants qui auront respecté les critères d’assiduité pour les cours en présentiel et les activités pédagogiques d’intégration.
La procédure est la suivante pour récupérer ses outils de travail : (i) prendre rendez-vous, (ii) se rendre à son ENO de rattachement, le jour et l’heure convenus.
Les périodes de prise de rendez-vous et de distribution des outils de travail seront communiquées officiellement aux étudiants.

L’étudiant de l’UVS a accès gratuitement à des ressources documentaires en ligne (bibliothèques numériques, bases de données, portails documentaires, etc). La procédure d’accès aux différentes ressources est la suivante :
aller sur https://portail.uvs.sn ;
entrer ses paramètres de connexion, puis cliquer sur “Se connecter” ;
cliquer sur “Ressources pédagogiques” ;
cliquer sur “Bibliothèques” ;
cliquer sur la ressource choisie.
Les paramètres de connexion communiqués à l’étudiant sont personnels, et en aucun cas, il ne doit donc les communiquer à une tierce personne.

Une fois qu’il a reçu ses paramètres de connexion, l’étudiant peut se connecter aux plateformes de formation selon les deux procédures suivantes (au choix) :
Choix 1 :
Aller sur https://portail.uvs.sn, puis entrer ses paramètres de connexion.
Cliquer sur “Ressources Pédagogiques”, puis sur “Formation”
Choisir la formation à laquelle on est inscrit (cliquer sur l’intitulé de la formation)
Choix 2 :
Aller sur https://formation.uvs.sn ;
Puis entrer ses paramètres de connexion.

Les paramètres de connexion communiqués à l’étudiant sont personnels, et en aucun cas, il ne doit donc les communiquer à une tierce personne.

Des bourses et aides sociales sont accordées aux étudiants.
pour les bourses pédagogiques (BP) : sur la base des résultats au baccalauréat ;
pour les bourses sociales (BS) : sur la base de critères, certes sociaux, mais également académiques.
NB1 : Les étudiants non boursiers peuvent bénéficier de l’aide sociale via campusen.sn.

NB2 : l’attribution de  la  bourse relève exclusivement de la direction des bourses. Le rôle de l’UVS est de veiller à ce que les étudiants bénéficiaires ne soient pas omis.

Des guides expliquant en détail les différentes procédures administratives et pédagogiques ont été élaborés pour permettre à l’étudiant d’être à l’aise dans son nouveau statut. Ils sont disponibles en version téléchargeable sur le site de l’UVS au https://www.uvs.sn/luniversite-2/documents-officiels/.

Des contacts mails sont disponibles pour répondre aux différentes sollicitations des étudiants.
scolarite@uvs.edu.sn , pour les questions liées à la scolarité, aux inscriptions, aux bourses, etc/ (adresse gérée par la Direction des Etudes, de la Recherche et de l’Innovation, DERI);
admission@uvs.edu.sn , pour les offres de formation de l’UVS et les demandes d’admission (adresse gérée par la Direction des Etudes, de la Recherche et de l’Innovation, DERI) ;
aide.apprentissage@uvs.edu.sn , pour toutes questions liées aux plateformes de formation ou au déroulement des apprentissages (adresse gérée par la Direction de la Formation et de l’Ingénierie pédagogique, DFIP) ;
support@uvs.edu.sn , pour les questions relatives aux outils de travail et à la connectivité (adresse gérée par la Direction des Infrastructures et des Systèmes d’Information, DISI) ;
stages@uvs.edu.sn , pour les questions liées à l’insertion professionnelle (adresse gérée par la Direction du Développement et de la Coopération, DDC) ;
sac@uvs.edu.sn , pour les questions liées aux actions de service à la communauté (adresse gérée par la Direction du Développement et de la Coopération, DDC) ;
Ibrahimakhalilouye.mane@uvs.edu.sn, Médecin préventif de l’UVS, représentant du Comité Santé COVID-19 de l’UVS (à solliciter notamment pour les questions liées à la covid-19).

Pour suivre l’actualité :
visiter régulierment le site de l’UVS au www.uvs.sn ;
consulter régulièrement ses mails via son adresse électronique institutionnel ;
consulter les comptes officiels de l’UVS sur Facebook, Twitter, Instagram, YouTube et Linkedin.

LIENS UTILES

Plateforme de pré-inscription
Plaquettes et autres guides
Plateforme de formation
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